第二章 系统设置 第一节 单位信息设置和报价单编码规则


◆ 在如下, 点下拉工具条,点报表样式设置

◆ 以下是报表样式自定义界面
点打开并定制总表模板文件将打开软件默认路径下的weebsxlt\总表.xls文件
点打开并定制总表模板文件将打开软件默认路径下的weebsxlt\明细表.xls文件
点打开并定制总表模板文件将打开软件默认路径下的weebsxlt\汇总表.xls文件

可以直接打开软件默认路径下weebsxlt\文件夹中的模板文件

模板文件修改完成后保存后关闭即可起作用

以上三个文件分别代表三个模板
强烈建议在修改模板文件前 备份一下这三个文件,避免修改的格式错误,导致报价软件不识别这些模板

◆自定义模板灵活便利个性化同时必须遵循以下规定

A 总表模板中的规定

总表表头:表头从第一行到第六行
对第一行到第六行可做任意的修改,布局....

如第一行可以填写贵单位的公司名称,第二行英文名称,可以不写!
其中以下名称,可以自由使用,并放置到您认为合适的位置,这个位置必须符合以下要求:在A1-K5范围内任意单元格
可以使用的名称字串是:
项目名称,订货单位,报价日期,电话传真,单据编号,日 期,工程名称,业务员,发件人,收件人,业主,设计单位,联系人,联系电话,地址
如果希望报价软件可以自动填写以上信息,您不要改变以上名称的叫法
但是,不可以插入行,也不可以删除行,A列到 P列,不可以增加列,也不可以删除列

模板设置的技巧:
如果不想显示某列或某几列,点中某列后设置为隐藏。。。。。

上图是总表模板的表尾(当前序号31行)

此行不可以删除,报价合计四个字不能修改!

用户可以在第七行到第29行间任意插入行,删除行,调整行高单元格属性等

报价合计行下面是报价说明,可以将常用的报价说明文字实现放好,报价时修改个别字符即可

修改后预览一下看看是否在一页内,最好调整到一页内,这样会打出美观的报表

B 明细表模板中的规定

以下是明细表,第一到第五行是表头部分,用户第一任意修改

如第一行可以填写贵单位的公司名称
其中,项目名称,设备编号,设备名称和设备数量的位置可以在A3-K5范围内任意位置
如果希望报价软件可以自动填写以上信息,您不要改变以上名称的叫法
第四行是自动填充行,用户可以修改格式
不可在第一到第五行中间插入行,删除行,不可在A到L列中插入列,删除列
当前第33行是明细汇总行,此行不可以删除,尤其不可以更改红框中的部分

第6到第32行中间,可以任意修改,包括插入行,删除行,修改任意格式。。。

修改后预览一下看看是否在一页内,最好调整到一页内,这样会打出美观的报表

费用部分,是根据公式组自动添加的模板中没有必要考虑

模板设置的技巧:
如果不想显示某列或某几列,点中某列后设置为隐藏。。。。。

C 汇总表模板中的规定

汇总表只有表头,定义方式和明细表相同,表尾可以不用定义

慕龙公司可以免费为您定义模板
您只需提供一个电子邮件(您当前的报价样式),最好包括以下内容

企业 logo图片和企业名称(如果需要英文名称请提供)
特殊要求请注明(特殊样式,特殊格式,请附例图)

您发出邮件后请致电010-62102392 、93 落实慕龙是否收到您的要求

我们在收到邮件后8小时内为您提供模板

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